Mantener una oficina limpia no sólo es por estética, sino también por cuestión de salud, productividad y bienestar laboral. Sin embargo, incluso con una limpieza diaria o semanal, llega el punto en donde es necesario realizar una limpieza profunda de oficina para eliminar la suciedad acumulada, bacterias y el desorden en general.
¿Cómo prepararse para ese momento clave? Aquí te damos una guía rápida para dejar todo listo y aprovechar al máximo los beneficios de los servicios de limpieza en Monterrey.
¿Por qué es importante la limpieza profunda en el trabajo?
Antes de entrar en materia, vale la pena destacar el por qué este tipo de limpieza es esencial en nuestros lugares de trabajo. Una limpieza profunda implica más que barrer y trapear, incluye desinfectar superficies y los baños, limpiar alfombras o cortinas, aspirar rincones olvidados, revisar el sistema de ventilación y más.
Algunos de los beneficios más destacados de una limpieza profunda en oficina incluyen:
Mejora la salud del personal al reducir alérgenos, polvo y gérmenes.
Aumenta en la productividad por un entorno más ordenado y limpio.
Mejora imagen ante clientes o visitas externas.
Extiende la vida útil del mobiliario y equipos de la oficina.
Cómo preparar tu oficina para una limpieza profesional
Si ya tienes contratado un servicio de limpieza en Guadalajara, entonces es momento de poner en práctica estos pasos para dejar todo listo para que la limpieza profunda sea todo un éxito.
1.- Notifica al personal con anticipación
Lo primero es informar a los colaboradores sobre la fecha programada para la limpieza profunda. Es ideal que esta se realice fuera del horario laboral o durante un fin de semana para no interferir con las actividades del personal. Esto también permite mover objetos personales y garantizar el acceso libre a todos los espacios.
2.- Elige una empresa especializada en limpieza de oficinas
La limpieza profunda no es tarea fácil. Por eso, te recomendamos contratar un servicio especializado en mantenimiento de oficinas, que cuente con personal capacitado, herramientas y productos adecuados, y experiencia en espacios corporativos.
3.- Retira objetos personales y documentos importantes
Cada empleado debe guardar o retirar cualquier objeto de valor o documentos confidenciales de su área de trabajo. Una limpieza profunda incluye el movimiento de escritorios, archiveros o estanterías, por lo que dejar objetos frágiles o personales puede ser riesgoso.
4.- Organiza los cables y desconecta equipos electrónicos
Uno de los mayores obstáculos en la limpieza de oficinas son los cables: cargadores, extensiones o conexiones de red. Antes del servicio de limpieza, desconecta y organiza los cables para evitar daños o accidentes. Esto también ayudará a limpiar a fondo detrás de escritorios y estaciones de trabajo.
Si hay equipos sensibles como servidores o sistemas que no puedan apagarse, asegúrate de indicar esto claramente al personal de limpieza.
5.- Vacía los cajones y superficies
Para permitir una limpieza completa, se recomienda vaciar cajones, repisas y escritorios. Así se puede eliminar migajas, polvo o residuos que se acumulan con el tiempo. Además, esto te da la oportunidad de desechar papeles innecesarios y hacer una depuración general.
6.- Etiqueta lo que no debe moverse
Si hay elementos que deben limpiarse o moverse (como equipos delicados, mobiliario fijo o cajas con contenido específico), colócales etiquetas visibles con la leyenda “NO MOVER” o “NO LIMPIAR”.
7.- Facilita el acceso a todas las áreas
Revisa que no haya llaves extraviadas o puertas bloqueadas. Si deseas una limpieza profunda verdaderamente efectiva, el equipo debe tener acceso a baños, salas de juntas, cocina, áreas de archivo, almacenes y estaciones de trabajo. También puedes indicar si deseas atención especial en áreas olvidadas como techos o ventilas.
8.- Asegura el uso de productos adecuados
Escoger a un buen proveedor de servicios de limpieza no sólo implica verificar reseñas o costos, también debes asegurarte que usen los productos adecuados para cada superficie. Ya sea mobiliario de madera, pisos especiales o superficies delicadas.
Muchos servicios de limpieza profesional para oficinas ofrecen alternativas ecológicas, hipoalergénicas o libres de químicos agresivos. Esto protege tus instalaciones y la salud de tus empleados.
9.- Aprovecha para reorganizar
Una vez finalizada la limpieza, aprovecha para reorganizar espacios de trabajo, eliminar lo que ya no se usa y optimizar el almacenamiento. Un entorno limpio tiene el potencial de ser funcional si lo acompañas con orden y diseño ergonómico.
10.- Establece un calendario de mantenimiento
Después de esta limpieza profunda, establece un cronograma de limpieza periódica que incluya tareas diarias y mensuales. No hay mejor forma de prolongar los efectos de una buena limpieza que el mantenimiento frecuente, verás que evitarás que la suciedad se acumule nuevamente.
Preparar una oficina para una limpieza profunda es una inversión en salud, productividad y buena imagen corporativa. Con organización clara y apoyo profesional, el proceso puede ser sencillo y altamente beneficioso. Recuerda que una oficina limpia no sólo se ve bien, sino que se siente bien, funciona mejor y proyecta confianza.