¿No te pasa que ves ciertos lugares de trabajo y de inmediato se nota el polvo y suciedad? La limpieza en oficinas no sólo influye en la apariencia del lugar de trabajo, sino que impacta directamente en la productividad, salud y moral de los empleados. Un ambiente descuidado genera incomodidad, distracciones y una percepción negativa de la empresa.
De hecho, un espacio de trabajo sucio puede traducirse en mayor ausentismo y menos eficiencia laboral. Y, aunque no lo creas, las quejas sobre la limpieza en oficinas son más comunes de lo que piensas, por eso cada vez son más solicitados los servicios de limpieza en Monterrey.
Escritorios llenos de polvo, ventanas sucias, hasta baños en condiciones poco higiénicas, toda esta falta de mantenimiento adecuado afecta la motivación de los empleados y la impresión que clientes y visitantes se llevan de la empresa. La buena noticia es que existen estrategias efectivas para reducir estas quejas por limpieza en oficinas hasta en un 50%. A continuación, te explicamos cómo lograrlo.
1.- Implementa un plan de limpieza
Uno de los principales motivos de las quejas de limpieza en oficinas es la falta de un plan estructurado. Por eso, es fundamental establecer un cronograma donde se detalle la frecuencia de limpieza que recibirá cada área, y los horarios, pues no debe interferir con la jornada laboral.
Un buen plan debe incluir tareas diarias, semanales y mensuales, asegurando que ningún rincón quede descuidado.
2.- Contrata un servicio de limpieza profesional
Muchas empresas optan por servicios de limpieza CDMX, sobre todo cuando las quejas sobre el mantenimiento son constantes, en esos casos siempre será mejor dejar todo en manos de expertos.
Contar con un servicio de limpieza profesional garantiza un mantenimiento adecuado y de calidad, ya que estos equipos cuentan con el conocimiento, experiencia y los productos adecuados para cada tipo de superficie y necesidad.
3.- Utiliza productos de limpieza adecuados
Uno de los errores más comunes en la limpieza es usar productos inadecuados que faciliten la propagación de olores desagradables, acumulación de suciedad y daño superficial a muebles, equipos y superficies.
Muchas veces, los químicos agresivos erosionan materiales como la madera, el vidrio o el acero inoxidable, reduciendo su vida útil y generando más problemas a largo plazo.
Para evitar esto, es recomendable optar por productos de limpieza ecológicos que sean adecuados para cada tipo de superficie, y que no comprometan la salud de los empleados ni del medio ambiente. Invertir en materiales y productos de calidad no sólo mejorará la higiene del espacio, sino también reducirá las quejas relacionadas con los malos olores, acumulación de polvo o superficies que parecen sucias a pesar de haber sido limpiadas.
4.- Capacita al personal sobre higiene y orden
La limpieza en oficinas no sólo depende del equipo de mantenimiento, sino también, en gran parte, de los empleados. Capacitar al personal en buenas prácticas de higiene contribuye a mantener un ambiente más limpio.
Puedes empezar por lo más básico y sencillo, como establecer áreas dedicadas únicamente al consumo de alimentos, así evitarás que los empleados coman en su lugar de trabajo y se acumule suciedad. Asimismo, una buena estrategia es fomentar una cultura empresarial que valore el orden y la higiene, al recompensar a quienes mantengan su espacio limpio.
No olvides también capacitar a los empleados sobre el uso de los productos de limpieza, ya que una aplicación inadecuada puede reducir su efectividad.
5.- Renueva mobiliario y mejora la ventilación
Algunas quejas pueden deberse a muebles desgastados que acumulan suciedad o a una mala ventilación que provoca olores desagradables. Renovar sillas, alfombras, escritorios y mejorar la circulación de aire contribuye a un ambiente más limpio y saludable.
Considera optar por materiales fáciles de limpiar, como superficies lisas y tapizados resistentes a manchas, esto facilitará la tarea del personal de limpieza y reducirá el desgaste a lo largo del tiempo.
Por otra parte, instalar un purificador de aire o mejorar la ventilación natural con ventanas abiertas ayudará a reducir la acumulación de polvo, humedad y olores, creando un ambiente más fresco y saludable para todos.
6.- Incrementa la frecuencia de limpieza en áreas clave
No todas las zonas de una oficina reciben el mismo tránsito o flujo de personas. Lugares como baños, cocinas y salas de reuniones, requieren una limpieza más frecuente debido al constante uso que reciben. Después de todo, la acumulación de suciedad y residuos en estos espacios es más visible.
Como ya te diste cuenta, reducir en un 50% las quejas por limpieza en oficinas es posible con un enfoque estratégico. No se trata de limpiar más, sino de hacerlo de manera eficiente. Recuerda, una oficina impecable mejorará la imagen del lugar de trabajo, pero sobre todo impactará positivamente en la productividad, salud y satisfacción de los empleados.
Si quieres transformar tu oficina en un espacio más limpio, agradable y libre de quejas, sigue estos consejos (además de nuestro blog) y notarás la diferencia.